疗程卡折算余额
10 次艾灸 ¥1,580,按金额入账;每做一次按单次价扣 ¥158,备注「艾灸 3/10 · 王师傅」。金额账比次数账更经得起核对。
养生馆的储值账,周期长更要记得住
艾灸、推拿、调理疗程动辄几个月,顾客储值上千上万、技师轮班经手——时间一长,账就是信任本身。见余把每一次调理都记在流水里。
储值玩法
养生馆常见的三种储值,都能记
大额储值送赠金
充 ¥3,000 送 ¥400:实收赠送分开留痕,到账 ¥3,400。艾灸、推拿、刮痧都从余额扣,退卡时赠送可同步抹除。
单次调理扣费
肩颈推拿 ¥168、全身刮痧 ¥218——按次扣费,备注项目与技师。余额不足直接拒绝,不挂账不赊账。
最痛的账
养生馆储值,最容易烂在这三处
- 01疗程拖几个月,做到第几次没人记得清顾客隔三差五来一次,卡片上的勾早对不上号,最后只能凭感觉。→ 见余:每次调理一笔扣费,备注「3/10」,哪天做的、谁做的,流水为证。
- 02储值金额大,顾客一句质疑就尴尬「我充的八千怎么就剩两千了?」拿不出逐笔明细,老客也会变脸。→ 见余:每笔变动微信即时通知,顾客随时自助查明细——账对双方透明。
- 03技师轮班、提成挂钩,账容易掰扯这单是谁做的、算谁的提成,月底全凭回忆,技师之间起矛盾。→ 见余:每笔扣费自动记操作人、备注技师,月底导出流水,提成一目了然。
记账示例
一家养生馆的普通一天
店名和数据为演示虚构,字段与真实产品一致。
和气堂·养生馆 · 6月10日流水
10:15充值冯桂芳 · 充 3,000 送 400(微信收款)· 前台小慧经手+3,400.00余额 3,400.00
14:20扣费谭丽君 · 艾灸 3/10 · 王师傅 · 顾客微信已收到通知−158.00余额 1,106.00
16:40扣费冯桂芳 · 肩颈推拿 · 李师傅−168.00余额 3,232.00
19:05扣费老纪 · 全身刮痧 · 王师傅−218.00余额 482.00
常见问题
养生馆馆主常问
疗程卡按次还是按金额记?
按金额记。10 次艾灸 ¥1,580 入账为余额,每做一次按单次价扣 158,备注「艾灸 3/10」。金额账经得起核对,中途退卡按剩余余额算,有据可依。
顾客储值上万,怎么让顾客放心?
顾客扫码绑定公众号后,每笔充值、扣费、退款都即时收到微信通知,并可随时自助查余额、看明细;店内流水不可篡改,纠错只能冲正留痕。
技师提成怎么对账?
每笔扣费自动记录操作人,备注写明项目与技师;月底导出流水 CSV,按技师筛一遍,每人做了多少单、多少钱,清清楚楚。